Ottimizzare il Processo di Stampa delle Etichette: Una Case History di Successo

Nel mondo della produzione conto terzi, l’efficienza del processo di gestione delle etichette è fondamentale per garantire la qualità e la tempestività delle consegne. Una rinomata azienda produttrice di bombolette per conto terzi ha affrontato questa sfida sviluppando un sistema web avanzato per migliorare il workflow di richiesta di stampa delle etichette. In collaborazione con Dieffetech, è stato creato un sistema che ha trasformato un processo complesso e disorganizzato in un flusso di lavoro ottimizzato e controllato.

La Problematicità del Processo Tradizionale

Il processo tradizionale di gestione delle richieste di stampa delle etichette presso questa azienda era basato su comunicazioni email, coinvolgendo diverse parti: il cliente, l’ufficio regolatorio, l’ufficio acquisti e i fornitori. Questo metodo era inefficiente, soggetto a errori e causava ritardi significativi. Ogni richiesta di etichetta richiedeva un’attenta revisione e approvazione da parte di più utenti, rendendo il processo lungo e macchinoso.

La Soluzione: Un Sistema Web Innovativo

Dieffetech ha proposto e sviluppato un sistema web per ottimizzare il flusso di lavoro delle richieste di stampa delle etichette. Questo sistema centralizza tutte le operazioni, dalla ricezione della richiesta alla conferma finale, assicurando una gestione più efficiente e riducendo i rischi di errore.

Come Funziona il Sistema

Step 1: Invio della Richiesta
Il cliente accede al sistema tramite una pagina web, autenticandosi con username e password. Può inviare una nuova richiesta, visualizzare lo stato delle richieste precedenti o accedere allo storico. La richiesta include gli esecutivi grafici delle stampe e note aggiuntive.

Step 2: Verifica dell’Ufficio Regolatorio
Una volta inviata la richiesta, l’azienda riceve una notifica e l’ufficio regolatorio verifica i file caricati dal cliente. Se approvato, la richiesta passa all’ufficio acquisti; in caso contrario, viene rifiutata e il cliente è notificato per le modifiche necessarie.

Step 3: Approvazione dell’Ufficio Acquisti
L’ufficio acquisti verifica la richiesta e può approvarla o rifiutarla con note. Se approvata, l’ufficio seleziona un fornitore dal sistema, che riceve una notifica per procedere.

Step 4: Gestione del Fornitore
Il fornitore esamina la richiesta e carica i materiali necessari per la stampa. Se tutto è conforme, l’ufficio acquisti approva e invia al cliente. In caso contrario, il fornitore chiede modifiche.

Step 5: Conferma Finale
Il cliente verifica il materiale e approva. Se non approvato, ritorna al fornitore per ulteriori modifiche.

I Vantaggi del Nuovo Sistema

Il nuovo sistema ha rivoluzionato il modo in cui questa azienda gestisce le richieste di stampa delle etichette, portando numerosi vantaggi:
– Efficienza: Riduzione significativa dei tempi di attesa grazie alla centralizzazione e automazione delle notifiche.
– Controllo: Ogni passo del processo è tracciato e monitorato, riducendo il rischio di errori.
– Semplicità: Un’interfaccia intuitiva facilita l’uso del sistema per tutti gli utenti coinvolti.
– Flessibilità: Possibilità di gestire e modificare le richieste in tempo reale.