Firma Elettronica Semplice: Una Guida Completa

Firma Elettronica Semplice: cos’è e come funziona? La Firma Elettronica Semplice (FES) è diventata una procedura estremamente diffusa e utilizzata nel mondo digitale moderno. In effetti, la stragrande maggioranza delle firme elettroniche attualmente in uso rientra nella categoria delle firme elettroniche semplici, che offrono un modo rapido e fluido per firmare documenti online.

Proviamo a far chiarezza in questo articolo a tratti un po tecnico, ma ti assicuriamo che in realtà introdurla nella tua azienda è più facile a farla che a spiegarla.

Livello di Sicurezza:

Secondo il regolamento eIDAS, la Firma Elettronica Semplice non può essere negata in termini di effetti giuridici e ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali. Questo significa che, nonostante la sua forma elettronica, una FES può essere legalmente valida e utilizzata come prova in tribunale. L’art. 20 comma 1-bis del CAD stabilisce che la validità di un documento informatico e la sua ammissibilità come prova possono essere valutate liberamente in tribunale, tenendo conto delle caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità della soluzione di firma elettronica adottata.

Processo di Firma:

La Firma Elettronica Semplice consente di firmare documenti con facilità e rapidità, spesso con soli due click. Tuttavia, è importante notare che questo tipo di firma potrebbe non richiedere un processo concreto di verifica dell’identità o del consenso da parte del firmatario. Di conseguenza, potrebbe risultare relativamente facile per il firmatario negare di aver firmato il documento in questione. Tuttavia, è possibile rafforzare la validità legale della firma aggiungendo ulteriori passaggi di autenticazione, come l’utilizzo di un sistema di doppia autenticazione con un codice SMS inviato al firmatario.

Tracking e Archiviazione:

Anche se non è obbligatorio, è consigliabile creare un file di tracking di controllo per documentare il processo di firma elettronica. Questo file può includere informazioni come l’indirizzo email del firmatario, il suo numero di telefono e l’indirizzo IP del dispositivo utilizzato per firmare il documento. Questo tipo di tracciamento fornisce un livello aggiuntivo di credibilità e può essere utile in caso di contestazione del contratto.

Tipi di Documenti:

La Firma Elettronica Semplice può essere utilizzata per una vasta gamma di documenti e transazioni, tra cui ordini, preventivi, contratti di vendita, contratti di lavoro, condizioni contrattuali, dichiarazioni di riservatezza e molto altro ancora. In pratica, è adatta per qualsiasi documento che richieda una firma legale.

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